Jaarrekening

De jaarrekening is een jaarlijks overzicht van de financiën (geldzaken) van bedrijven en organisaties. Bedrijven in Nederland en België moeten ieder jaar verplicht zo'n overzicht maken. Een jaarrekening bestaat minimaal uit:

• Een balans, oftewel een overzicht van de bezittingen en schulden.
• Een resultatenrekening, oftewel een overzicht van de inkomsten en uitgaven.
• Een toelichting op de balans en resultatenrekening.

Grote bedrijven moeten extra gegevens afgeven, zoals een kasstromenoverzicht. Daarnaast staan er algemene gegevens over het bedrijf in, zoals het adres, de naam en rechtspersoon. Zowel kleine als grote bedrijven moeten hun jaarrekening opsturen naar de Nationale Bank van België (NBB) of de Kamer van Koophandel (KVK) in Nederland.

Ieder land heeft zijn eigen regels over het opstellen en inleveren van de jaarrekening.

Soorten

Er bestaan verschillende soorten jaarrekeningen:

• Interne jaarrekening: Zowel de naam zegt zijn dat jaarrekeningen voor intern gebruik. Zij zijn bedoeld voor het bestuur en de managers van een bedrijf. Op basis van de interne jaarrekening kunnen zij beslissingen maken. De interne jaarrekening is niet bedoeld om gepubliceerd te worden. Toch kan de interne jaarrekening het begin vormen voor de gepubliceerde jaarrekening.
• Enkelvoudige jaarrekening: Dat is de jaarrekening van één bedrijf. Kleine en middelgrote bedrijven publiceren vrijwel altijd een enkelvoudige jaarrekening. Enkelvoudige jaarrekeningen komen het meest voor.
• Geconsolideerde jaarrekening: Sommige grote bedrijven maken deelt uit van een groep. Wanneer je de jaarrekeningen van alle bedrijven in deze groep samenvoegt, krijg je een geconsolideerde jaarrekening. Deze jaarrekening laat dus het beeld voor gehele groep zien. De verschillen tussen de bedrijven uit de groep zijn dan niet zichtbaar.

Verschil met het jaarverslag

De woorden jaarrekening en jaarverslag worden vaak elkaar gehaald. Toch zijn enkele verschillen. Alle bedrijven zijn verplicht om een jaarrekening te maken en die in te dienen. Het maken van een jaarverslag is niet-verplicht, maar een bedrijf kan wel beslissen om dat te doen. Jaarverslagen worden meestal alleen door grote bedrijven gemaakt (denk aan Shell, Unilever, Lotus Bakeries, etc.). Een jaarverslag is namelijk bedoeld voor aandeelhouders en de media. Ook worden in het jaarverslag de positieve dingen vooral benadrukt. Een jaarverslag is dus ook bedoeld om het bedrijf te promoten.

Cijfers uit de jaarrekening staan meestal ook het jaarverslag. Het jaarverslag is echter mooier opgemaakt en heeft veel meer tekst dan de jaarrekening. Zo staat in het jaarverslag een uitleg over de bezigheden van een bedrijf in het vorige jaar.