Portaal:WikiKidsAtlas/Contact leggen

Contact leggen om informatie te krijgen kan op verschillende manieren. Hier lees je hoe je contact kunt leggen met iemand als je met iemand belt, een brief schrijft of een mail stuurt.

Bellen

Als je iemand wilt bellen moet je het telefoonnummer hebben van iemand. Op een website vind je een telefoonnummer vaak op de pagina Contact. Je kunt een telefoonnummer ook opzoeken op de website Telefoongids.nl.

Gesprek voorbereiden

Als je iemand belt moet je het gesprek voorbereiden:

• Jezelf voorstellen
• Vragen of iemand wil meewerken
• Vragen opstellen die je wilt stellen

Het is handig om één keer te bellen om te vragen of iemand wil meewerken. Je kunt dan een tweede keer bellen om het interview te houden. Kijk hier nog eens voor Interviewtips.

Gesprek voeren

Zorg dat je de vragen die je wilt stellen hebt opgeschreven. Houdt de vragen bij de hand als je belt. Zorg er ook voor dat je de antwoorden direct op kunt schrijven. Als je een telefoon hebt met een speaker kun je ook de speaker gebruiken. Je hoeft dan de hoorn/ telefoon niet vast te houden.

Schrijven

Je kunt ook een brief schrijven/ typen. Als je een brief wilt schrijven/ typen dan moet je eerst het adres weten waar de brief naar toe moet worden gestuurd. Op een website vind je het adres vaak op de Pagina Contact. Als je het adres niet weet kun je ook kijken op de website van de Telefoongids.

Brief maken

Als je een brief schrijft dan heb je een enveloppen en de brief zelf nodig. Wat zet je op de enveloppe en wat zet je in de brief?

Op de enveloppe

Op de voorkant van de enveloppe zet je de naam en het adres. Bijvoorbeeld:

Des Kundige

Specialistenlaan 4

4321 KW Dorp

Degene waaraan je de brief verstuurt, heet de geadresseerde.

Op de achterkant van de enveloppe kun je nog je eigen adres zetten. Je kunt ook alleen de postcode en het huisnummer op de achterkant zetten. Dat ziet er dan zo uit:

1234 WK 2

Tenslotte zorg je ervoor dat er op de brief ook een postzegel zit. Voor een gewone brief doe je een postzegel van 39 cent erop.

In de brief

Een brief heeft altijd een paar vaste onderdelen:

• Naam en adres van jezelf
• Naam en adres van de geadresseerde
• Plaats waarvan je de brief verstuurt
• Datum waarop je de brief verstuurt
• De aanhef
• De brief zelf
• De afsluiting

Hoe ziet een brief er dan bijvoorbeeld uit?

Wiki Kids

Atlaslaan 2

1234 WK Plaats

Des Kundige

Specialistenlaan 4

4321 KW Dorp

Plaats, 12 mei 2007

Geachte heer Kundige,

Mijn naam is Wiki Kids...(Dit is de eerste alinea en je stelt jezelf verder voor. Je vertelt ook waarom je een brief stuurt.)

Ik stuur u deze brief omdat... (Dit is de tweede alinea en hier noem je de reden waarom je een brief stuurt aan de deskundige. Je vertelt ook welke informatie je zou willen ontvangen van de deskundige.)

De informatie gaan we op de volgende manier gebruiken (Dit is de derde alinea en kun je vertellen wat je met de informatie zou willen doen. Namelijk op WikiKids zetten.)

In de laatste alinea bedank je de deskundige alvast voor de medewerking.

Met vriendelijke groeten,

Wiki Kids

Mailen

Je kunt ook een mailtje sturen naar een deskundige. Als je een mailtje stuurt dan heb je het e-mailadres nodig. Het e-mailadres van iemand vind je vaak op de Contactpagina van een website. Als je een bedrijf mailt dan hebben ze vaak een algemeen e-mailadres. Bijvoorbeeld: info@bedrijf.nl.

Hoe stel je een mailtje op?

Een mail lijkt veel op een brief. Alleen dan elektronisch, dus via de computer. In plaats van een enveloppe heb je een mailprogramma nodig. Als je een mailtje opstelt moet je aan het volgende denken:

• Naar wie stuur je de e-mail?
• Welk onderwerp geef je aan de mail?
• Wat zet je in de mail zelf?

Naar wie stuur je de e-mail?

Je stuurt de e-mail naar een iemand toe, naar meerdere mensen tegelijkertijd of naar een bedrijf.

Als je een e-mail naar één persoon of naar een bedrijf stuurt zet je het e-mailadres in het Aan-vak van je e-mail.

Als je een e-mail naar meerdere mensen tegelijkertijd stuurt moet je jezelf afvragen of iedereen alle e-mailadressen mag zien. Als je dat niet zeker weet kun je beter de e-mailadressen in het BCC-veld zetten. BCC betekent Blind Carbon Copy. Mensen die de mail dan ontvangen kunnen dan de e-mailadressen van de anderen niet zien.

Welk onderwerp geef je aan de mail?

Elke mail geef je een onderwerp mee. Het is belangrijk dat je aan je e-mail een zo'n duidelijk mogelijk naam geeft. Iemand die je e-mail ontvangt kan dan direct zien waarover de e-mail gaat.

Wat zet je in de e-mail zelf?

Een e-mail is, zoals gezegd, een elektronische brief. Je e-mail ziet er daarom ook bijna net zo uit als een brief. De volgende onderdelen staan zeker in een e-mail:

• De aanhef
• De brief zelf
• De afsluiting